Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Innodata GmbH

Marktplatz 25

67547 Worms

Deutschland

E-Mail: office@vp-akademie.de

Telefon: +49 (0)621 / 33 90 81 12

VisionPlus ist eine Marke der Innodata GmbH.

Sämtliche Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit Bildungsmaßnahmen, Qualifizierungen und Online-Angeboten erfolgen unter der rechtlichen Verantwortung der Innodata GmbH.

2. Datenschutzorganisation & Compliance-Struktur

Die Innodata GmbH betreibt ein strukturiertes Datenschutz-Managementsystem (DSMS), das insbesondere umfasst:

• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO
• Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM)
• Risikobewertungen
• Schulungen von Mitarbeitenden
• Verpflichtung auf Vertraulichkeit gemäß Art. 28 DSGVO
• geregelte Prozesse zur Meldung von Datenschutzvorfällen (Art. 33 DSGVO)

Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

• zweckgebunden
• datenminimiert
• transparent
• unter Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit

Rechtsgrundlagen:

• DSGVO
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)

Die Verarbeitung erfolgt unter Anwendung der Prinzipien „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Kontext können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

a) Teilnehmerdaten

• Name, Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Förderstatus
• Maßnahmezuordnung
• Teilnahme- und Leistungsnachweise
• Zertifikatsdaten

b) Unternehmens- und Auftraggeberdaten

• Ansprechpartner
• Vertrags- und Abrechnungsdaten

c) Trainer- und Dozentendaten

• Qualifikationsnachweise
• Vertragsdaten
• Einsatzplanung

d) IT- und Nutzungsdaten

• IP-Adresse
• Logfiles
• Zugriffszeitpunkte

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung von Bildungsmaßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Nachweispflichten bei Fördermaßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, Organisationsschutz)

Für Bewerbungsverfahren:

§ 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Verarbeitung bei AZAV-geförderten Maßnahmen

Sofern Maßnahmen im Rahmen von Förderprogrammen gemäß SGB III durchgeführt werden, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur:

• Maßnahmendokumentation
• Teilnehmerverwaltung
• Nachweisführung gegenüber Förderstellen
• Abrechnung und Berichterstattung

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Eine Weitergabe an zuständige Behörden (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter) erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

7. Website & Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisiert folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• angeforderte Seiten
• HTTP-Status
• Browsertyp
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Digitale Lernplattformen & Online-Trainings

Bei Nutzung digitaler Plattformen oder virtueller Schulungsformate werden verarbeitet:

• Zugangsdaten
• Teilnahmeprotokolle
• Leistungs- und Fortschrittsdaten
• Kommunikationsdaten

Mit eingesetzten IT-Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Bildungsmaßnahme.

9. Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß TTDSG.

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Optionale Analysefunktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Ein Widerruf erteilter Einwilligungen ist jederzeit möglich.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

• an Auftragsverarbeiter
• an Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• an Kooperationspartner im Rahmen der Vertragserfüllung
• auf Grundlage einer Einwilligung

Eine Drittlandübermittlung erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

11. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

• dies zur Durchführung der Maßnahme erforderlich ist
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Beispielhafte Fristen:

• Abrechnungsdaten: 10 Jahre
• Maßnahmendokumentation: gemäß Fördervorgaben
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate
• Logfiles: kurzfristig zur Systemsicherheit

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
• rollenbasierte Zugriffskonzepte
• Protokollierung administrativer Zugriffe
• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-know-Prinzips

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

office@vp-akademie.de

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026.

Änderungen aufgrund rechtlicher oder organisatorischer Entwicklungen bleiben vorbehalten.